Обрабатывает и подготавливает конструкторские документы к размещению в электронном архиве.Производит, в соответствии с действующими стандартами, другими нормативными и организационными документами: 1. прием, регистрацию и обработку новых подлинников и дубликатов конструкторской документации основного производства; 2. прием оформленных извещений об изменении; 3. обработку вновь выпущенных, замененных, аннулированных документов и/или листов по извещениям об изменении; 4. занесение информации о регистрации в карточки учета новых конструкторских документов, передаваемых в архив.Проводит контроль:- правильности оформления поступающих документов;- комплектности новых подлинников и дубликатов;- комплектности извещений об изменении и измененных документов;- наличия установленных подписей и дат;- пригодности документов для хранения и размножения;- заполненных карточек учета конструкторских документов. Возвращает исполнителям неправильно оформленные, непригодные для размножения или некомплектно предоставленные документы; Передает на сканирование и принимает со сканирования документы, ведет их учет; Контролирует результаты сканирования; Выполняет работы по подготовке документов к печати, формирует ведомости рассылки документов в соответствии с расцеховкой; Выполняет ввод данных в электронный архив конструкторской документации основного производства с использованием специализированных программ; Осуществляет контроль над работами по идентификации, комплектованию и выдаче учтенных копий документов в цеха и подразделения ООО "ПК "НЭВЗ" согласно расцеховке, указанной в карточке учета конструкторской документации, при проведении изменений, взамен изношенных или утерянных документов в соответствии с действующими стандартами; Осуществляет контроль своевременного получения учтенных копий документов уполномоченными сотрудниками подразделений предприятия; Сообщает уполномоченным сотрудникам подразделений предприятия или их руководителям о необходимости получения учтенных копий документов в случаях неполучения документов более пяти рабочих дней после их изготовления; Производит отбор учтенных копий конструкторской документации и копий извещений об изменении, подготавливает необходимые сопроводительные документы для их отправки внешним абонентам (сторонним организациям) в соответствии с заключенными договорами или по письменному распоряжению технического директора (заместителя технического директора по новой технике); Консультирует и оказывает необходимую помощь архивариусам или другим уполномоченным лицам цехов и подразделений предприятия. |